Como Criar Uma Lista de Distribuição de E-mail
Uma lista de distribuição permite enviar um e-mail para um endereço que distribui automaticamente a mensagem para múltiplos destinatários. É útil para equipas, departamentos e comunicação interna — em vez de escrever para 5 pessoas individualmente, escreve para [email protected] e todos recebem.
Neste artigo
Método simples: Forwarders múltiplos
No cPanel → E-mail → Forwarders, crie um endereço (ex: [email protected]) e adicione múltiplos destinos. Cada e-mail enviado para equipa@ é reencaminhado para todos os endereços listados. É simples e funciona bem para grupos pequenos (até 10-15 pessoas).
Mailing Lists
Para grupos maiores ou com necessidades mais avançadas, o cPanel oferece Mailing Lists (Mailman). Permite gerir subscrições, moderar mensagens, arquivar histórico e definir permissões (quem pode enviar). É mais adequado para listas de discussão, newsletters internas ou grupos com muitos membros.
Casos de uso
[email protected] → reencaminha para o responsável de comunicação e para o gerente. [email protected] → reencaminha para toda a equipa de suporte. [email protected] → reencaminha para a equipa comercial. [email protected] → reencaminha para o contabilista e o gestor financeiro.
Alternativa: Google Groups ou Microsoft 365 Groups
Se usa Google Workspace ou Microsoft 365, os Groups nativos oferecem funcionalidades mais avançadas — conversas encadeadas, partilha de ficheiros, calendário de grupo. Para empresas que já usam estas plataformas, pode ser a melhor opção.