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O Meu E-mail Vai Para Spam — Como Resolver

Enviar um e-mail profissional e ele ir parar à pasta de spam do destinatário é frustrante e prejudicial para o negócio. O problema é comum e tem causas identificáveis e soluções práticas. Na maioria dos casos, a solução está na configuração correcta dos registos DNS de autenticação de e-mail.

Causas principais

SPF, DKIM ou DMARC em falta ou mal configurados: estes registos DNS autenticam que o e-mail é legítimo. Sem eles, os servidores de destino (Gmail, Outlook, etc.) não conseguem verificar que o e-mail realmente vem do seu domínio. E-mails não autenticados são tratados com suspeição e frequentemente enviados para spam.

IP do servidor blacklisted: se o IP do servidor de envio está numa blacklist (porque enviou spam anteriormente, ou porque outro site no mesmo servidor o fez), os e-mails são rejeitados ou enviados para spam. Verifique em MXToolbox Blacklist Check.

Conteúdo do e-mail: palavras como “grátis”, “oferta”, “urgente”, “clique aqui”, “compre agora” em excesso activam filtros de spam. Links para domínios suspeitos, uso excessivo de imagens sem texto, e formatação HTML pobre também contribuem.

Reputação do domínio: domínios novos ou com historial de spam têm reputação baixa. A reputação constrói-se ao longo do tempo com envios legítimos consistentes.

Soluções

1. Configurar SPF, DKIM e DMARC: no cPanel, vá a E-mail → Email Deliverability. A ferramenta analisa e pode reparar automaticamente os registos SPF e DKIM. Para DMARC, adicione manualmente um registo TXT no DNS.

2. Verificar blacklists: se o IP está em blacklist, contacte a Lusitec — a equipa técnica pode ajudar a resolver ou fornecer um IP limpo.

3. Usar SMTP autenticado: configure o WordPress para enviar via SMTP autenticado (plugin WP Mail SMTP) em vez de PHP mail(). O SMTP autenticado tem melhor reputação.

4. Aquecer o domínio: domínios novos devem começar com volumes baixos de envio e aumentar gradualmente. Enviar 500 e-mails no primeiro dia de um domínio novo garante que vai para spam.

5. Testar antes de enviar: use mail-tester.com para verificar a pontuação do e-mail antes de enviar para clientes. Identifica problemas específicos de autenticação e conteúdo.

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