Facturação Automática no WooCommerce Para Portugal
Em Portugal, a emissão de facturas certificadas é obrigatória para vendas online. A factura deve ser emitida por software certificado pela Autoridade Tributária (AT) e comunicada electronicamente. Usar o WooCommerce sem integração de facturação certificada é ilegal e pode resultar em coimas significativas.
Requisitos legais
Toda a venda a consumidor final deve gerar factura ou factura-recibo. O software de facturação deve ser certificado pela AT (lista disponível em portaldasfinancas.gov.pt). As facturas devem ser comunicadas à AT automaticamente (SAF-T ou comunicação em tempo real). O IVA deve ser discriminado correctamente — em Portugal Continental (23%), Açores (16%) e Madeira (22%).
Soluções de integração
Moloni: software de facturação português com plugin oficial para WooCommerce. Gera facturas automaticamente após cada venda, comunica com a AT e suporta múltiplas taxas de IVA. Plano a partir de ~20€/mês. A integração é robusta e bem mantida.
InvoiceXpress: software de facturação online com integração WooCommerce. Interface simples, certificado pela AT, geração automática de facturas. Plano a partir de ~10€/mês.
PHC GO: a versão cloud do PHC, um dos softwares de gestão mais utilizados em Portugal. Integração com WooCommerce via plugin. Mais completo (inclui gestão de stock, contabilidade) mas mais complexo e caro.
Jasmin: ERP cloud gratuito para micro-empresas da Primavera. Tem API que pode ser integrada com WooCommerce, embora a integração requeira mais configuração técnica.
Configuração típica
Instale o plugin de integração (ex: “Moloni for WooCommerce”). Configure as credenciais da API do software de facturação. Mapeie os produtos WooCommerce com os itens do software de facturação. Configure as taxas de IVA (pode variar por tipo de produto e por região). Defina o trigger — geralmente a factura é emitida automaticamente quando o pagamento é confirmado.
Taxas de IVA nos Açores
Se a empresa está nos Açores (como a Lusitec), a taxa de IVA normal é 16% (não 23%). Confirme que o software de facturação está configurado com as taxas correctas. No WooCommerce, configure as taxas em WooCommerce → Definições → Imposto. Crie regras por região se vende para o Continente e para as ilhas.